產品
打造無紙化的綠色企業
 

eForm 是一個雲端電子表單的系統,提供企業一個簡易的 平台,可快速的將企業日常作業表單、ISO 作業表單與出 缺勤表單進行E 化。主要提供企業將紙本作業快速無紙化 與流程化的管理平台。從表單設計、流程規劃、統計分析、 行動簽核等,不需要程式撰寫,便可上線運作。

雲端的架構,解決主管出差以及跨點簽核時常見的卡單問 題,加快公文處理,提升作業效率與降低運作成本,打造 無紙化的綠能辦公室。

除了滿足流程上的管理需求外,eForm 同時提供外掛的延 伸管理套件,如知識管理、人力資源管理、文件管理、專 案管理等,讓企業依需求選擇導入,並由單一入口進行完 善的管理。對於有整合需求的企業, 可以另外提供API 套 件,協助企業進行內部系統如ERP、CRM 等串接。

  • 1.不需要龐大的資訊花費
  • 2.不需要專職的資訊人員
  • 3.不需要長時間的學習
  • 4.滿足企業管理作業需求
打造無紙化的綠色企業
功能特色
 
降低E化成本

透過雲端服務,企業只要支付平台使 用費,用多少付多少,不需額外支付 建置機房或主機等硬體費用。

簡單輕鬆上手

提供詳盡導入教學資訊,管理人員以 及一般員工,不需要長時間的學習, 短時間內便可上線使用。


行動載具支援

支援各類型行動裝置,不限制作業平 台與瀏覽器;提供專用的手機行動版 本,可讓使用者快速填單、審核以及 附加手機照片。

簡易表單設計

除了內建企業常用表單外,非資訊人 員也可另行製作符合作業需求的表 單,可將常用的 MS Word 表單,複製 貼上表單編輯器,進行表單E化作業, 可同時運作於電腦版與手機版,不限 作業系統與瀏覽器,快速滿足無紙化 運作。


彈性流程管理

表單簽核支援簽核、會簽、交辦與知 會,搭配表單內容進行條件式流程運 作,加快行政作業的即時性與正確 性。流程支援預設流程、指定流程與 自由流程等,企業可依據作業實際需 求進行設計。

簽核統計分析

可根據表單作業內容,設定篩選條件 或是計算,方便針對簽核後的表單進 行報表製作。統計資料可以匯出成 Excel報表。

功能模組
 
功能模組
應用範圍
 
  • 行政作業表單簽核作業,如費用類表單、報價、簽呈等。
  • ISO表單、維運表單、表單一覽表統計。
  • 人事管理表單簽核作業,如請假、加班、出差以及考核等表單。
  • 搭配行動裝置,進行例行檢查表作業,可拍照或簽名。
應用效益
 
企業整體
  • 凡走過必留痕跡,簽核過的表單, 方便搜尋、統計分析以及權限管 控。
  • 無紙化作業,經濟又環保,可節約 紙張 90% 以上的浪費。
管理單位
  • 簡易表單設計與彈性流程設定,不 需另外聘僱IT人員進行導入與管 理,一般行政人員便可導入上線。
  • 可加快企業運作流程效率,強化制 度的管理與運作。
一般員工
  • 簽核透明化,快速得知目前表單簽 核人員。
  • 簽核行動化,透過能夠上網的不同 載具即能完成簽核,人員出差不會 有卡關的情況拖累工作執行。
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