產品
彈指達成法規遵循,體驗優越郵件稽核成效!
 

Mail Audit 郵件稽核應用專為企業用戶解決機敏資料外洩 困擾。重要資訊如合約計畫、商業機密、員工及用戶等個 人資料,皆可透過 Mail Audit 獨家研發的郵件稽核過濾技 術,達成即時攔阻及警示。

寄送重要資訊時,亦可藉由具郵件身分驗證功能的PKI 簽 章加密服務,讓寄送的資訊得到最妥善的防護,徹底防止 有心人士利用。

規模較大的用戶也不必煩惱集團式的企業政策是否會有稽 核死角,Mail Audit 提供多層次稽核架構設計,從組織最 高指導原則到基層規範, 皆可彈性設立稽核條件,從上而 下,通盤考量,是個方便且安心的郵件稽核利器。

功能特色
 
全面徹查重要個資、機密資訊

滿足多重個資稽核需求,避免因簽名檔造成誤判。支援掃 描 PDF 、 ZIP 等 50 種以上圖文附檔。

滿足企業管理需求,完善郵件稽核流程

警示異常郵件行為,即時通知監控人員。滿足系統自動審 核與專人審核之需求。


杜絕人為疏失,誤寄防護好幫手

郵件寄送給多人時,會自動轉為密件副本,保護收件人資 訊。附檔會自動轉為URL,隨時追蹤寄送夾帶的大檔案、誤 寄時也會即時刪除。

鑽石級資安防護,簽章加密一次到位

PKI 加簽、.eml 轉 PDF 加密並限制列印。使用者寄送信件 時,可自主選擇加密傳送。

功能特色
  • 郵件身分驗證 :確保來源可靠性、非本人無法開啟信件。
  • PDF 加密 :郵件轉為加密的 PDF 格式,而且內嵌附檔。可限制郵件資訊被列印及複製的權限,並附有企業專屬浮水印。
  • 公用簽名檔 :外寄統一加註免責聲明、善意提醒、及活動新訊等。
  • 附檔追蹤 - 附檔轉連結 :即時確認讀取或可刪除誤寄附檔、滿足大檔案傳送需求。
  • ZIP 加密 :可由系統自動將信件以 ZIP 加密方式寄出,亦可選擇只加密附檔,快速達成郵件機密保護!。
  • 大量外寄郵件防護 :預防短時間內大量發送郵件的防範機制,避免內部濫發廣告信或垃圾信。
  • DKIM 數位簽章 :支援 DKIM 電子郵件數位簽章,全面提升郵件安全性。
應用範圍
 
企業用戶

為因應雲端趨勢並服務更廣大的企 業客戶,除了達成企業進階法規遵循 的需求,更可解決預算與經費問題。

政府機關

專為政府機關量身訂製的技術解決 方案,既能滿足機關單位的資安需 求,又能符合國家訂定的功能規範, 透過政府雲端採購平台,不僅不需要 一口氣增加過多的 IT 預算,更可以享 受雲端服務的特性,分批導入、以量 計費。

金融機構

金融業者除了滿足法規要求外,更需 符合實務需求,避免做白工的可能。 考量郵件稽核,需從制定稽核政策 起,透過企業營運內容徹查、即時郵 件監控、檔案加密傳輸到平時管理報 表檢視等階段,全面考量。

平台架構
 
平台架構
應用效益
 
全面徹查重要個資、機密資訊
  • 流向 :避免資料惡意外流至不當人員,Log完善保存。
  • 個資: 複合式個資稽核組合,排除簽名檔誤判困擾。
  • 附檔: 支援掃描PDF、ZIP等50種以上圖文附檔。
  • 內文: 捕捉郵件標題、內文暗藏之非法關鍵字。
滿足企業管理,完善郵件稽核流程
  • 政策 :符合組織架構,彈性設置各部門稽核政策。
  • 警示: 異常郵件行為,即時通知監控人員。
  • 審核: 滿足系統自動審核與專人審核之需求。
  • 報表: 稽核政策攔截封數排名與統計圖表,視覺化管理。

杜絕人為疏失,誤寄防護好幫手
  • 機警 :外寄多人自動轉為密件副本,保護收件人資訊。
  • 即時: 提供郵件傳輸緩衝期,不慎誤寄可即時追回。
  • 防護: 即時遏阻異常大量外寄行為,維護系統暢通。
  • 追蹤: 附檔轉URL,方便外寄大檔與誤寄即時刪除。
國際級雙語資安防護,簽章加密一次到位
  • 簽章 :企業專屬標章,不怕有心人盜發郵件。
  • 郵件PKI加密: 廣受政府單位好評,加密保障重要情資。
  • 整合加密: 寄送信件時,可自主選擇加密傳送。
  • 獨家PDF加密: 烙製背景浮水印,內文與附檔隱私提昇。
多媒體
 

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