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完整備份輕鬆調閱,彈指間完成法規遵循
 

電子郵件長久以來扮演著企業間溝通的重要工具,當時間久遠,累積的數量越來越龐大,要如何有效保存與管理大量歷史信件,或是發生有疑慮的行為時,要快速反應處理,對於企業都是嚴格的考驗。

企業運作不可或缺的對外溝通工具非電子郵件莫屬,電子郵件也是企業間資料傳輸、溝通資訊最有效便利的方式。舉例而言,口頭上已有共識時,工作上仍會要求對方發送電子郵件,利用電子郵件留存書面紀錄與證據。由於企業每天產出數百到數萬封不等的電子郵件往返,資料交換量非常大,因此,需要完善、便利的「郵件歸檔備份」服務,協助IT人員快速、精準地從龐大的資料中調閱所需的資訊。

當有信件經過郵件主機處理時,會執行郵件主機的備份政策設定,該信件將會被複製一份轉送到 Mail Backup 雲端歸檔服務進行保存,且本服務已備份之內容不受郵件主機日後刪除或收下信件影響。內建強大的搜尋引擎核心,可支援超過 50 種以上格式郵件附檔的全文搜尋,查詢效率高達千萬封信件只要數秒鐘即可完成。

平台架構
 
平台架構
功能特色
 
  • 進出郵件全都備份,滴水不漏 (包含inbound / outbound / internal mail)。
  • 資料調閱可搭配組織的權限進行控管。例如:基層員工只能查詢自己的郵件,部門主管可查詢所轄成員,而總經理則可調閱全公司每個人的郵件。
  • 提供全文檢索、時間範圍、時區等多重資料篩選。
  • 可匯出查詢結果,可應用於誤刪或遺失郵件時進行郵件復原的工作。
  • 提供個人信匣功能,無需輸入查詢條件,即可依時間序瀏覽個人所有信件。
功能特色
功能模組
 
信件調閱 個人信匣 模擬個人信箱的收信匣和寄信匣,方便找尋信件
簡易查詢 快速查詢模式
進階查詢 多條件搜尋
報表功能 提供管理者設定限制或全面開放系統使用
管理功能 認證與權限 提供管理者設定限制或全面開放系統使用
應用範圍
 
企業用戶

可達成企業進階法規遵循的需求,更可解決預算與經費問題。

政府機關

為政府機關量身訂製的技術解決方案,可滿足機關單位的郵件歸檔需求,更可符合國家訂定的功能規範,透過政府雲端採購平台,可分批導入、以量計費。

金融機構

金融業者除了滿足法規要求外,更需符合實務需求。從制定歸檔備份政策做起,透過企業營運內容徹查、即時郵件監控、檔案加密傳輸、平時管理報表檢視等階段,全面考量郵件歸檔備份。

應用效益
 
  • 減少備份成本 :大幅降低儲存硬體、管理和軟體授權成本。
  • 減少管理成本 :郵件可完整備份和即時查詢,大幅降低尋找信件檔案所需耗費的人力與時間成本。
  • 符合法規遵循 :完整歸檔備份內外郵件。
  • 信件往來紀錄(Log)保存 :方便未來作為稽核調閱。
  • 提升安全等級 :完善的權限調閱機制。
  • 易學易用的 Web 操作介面 :透過輸入關鍵字輕鬆找出指定的信件。
  • 智慧搜尋技術 :搜尋歷史郵件速度快、準確性高。
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